INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER TRATTAMENTO IMMAGINI

Ever s.r.l., con sede legale a Treviso in viale della Repubblica n. 209 e sede operativa a Pramaggiore (VE) in via Pacinotti n. 37, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare” o “EVER”), rilascia la presente informativa al soggetto ripreso (di seguito “Interessato”) nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali nonché della normativa sulla protezione del diritto d’autore (Legge 633/1941) e sull’abuso dell’immagine altrui (art. 10 Cod. Civ.).

Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati per la costituzione di compagne di promozione e comunicazione commerciale e di brand. La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’Interessato e l’immagine si intende utilizzabile – in tal senso – a titolo gratuito.
Il Titolare si impegna in ogni caso a non pregiudicare la dignità personale ed il decoro dei soggetti ripresi.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati per l’arco temporale di validità della campagna promozionale o fino alla necessità di mantenere attivo il contenuto all’interno delle aree in cui verrà pubblicato, fatto salvo non intervenga precedentemente richiesta di revoca del consenso.

In una di queste circostanze il Titolare procederà alla cancellazione dei dati su tutti i supporti digitali e cartacei in cui avrà potenzialità ed autonomia nel controllo: è possibile che, in relazione alle diverse condizioni di utilizzo delle piattaforme (Facebook, LinkedIn, YouTube), altri utenti potranno condividere e/o ri-condividere i dati rendendo impossibile la completa rimozione dei dati personali raccolti e pubblicati.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo ed in mancanza il Titolare non potrà effettuare attività promozionali che comportino l’uso dei dati personali dell’Interessato.

Categorie dei destinatari

Il Titolare intende diffondere i dati raccolti. Durante il periodo di raccolta ed elaborazione dei dati, in particolare dati di immagine, si intende permettere il trattamento alle sole figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a società o professionisti che si occupano di raccogliere i dati d’immagine, di elaborarli e pubblicarli, società di consulenza nell’ambito di allestimenti fieristici, società che si occupano dell’adattamento, impaginazione e stampa di supporti cartacei e società di servizi informatici sui sistemi utilizzati per trattare i dati.

I dati personali potranno essere trattati, dopo aver proceduto alla pubblicazione in aree pubblicamente accessibili, da qualsiasi utente in navigazione sul sito internet aziendale, da qualsiasi partecipante a eventi o fiere in cui il Titolare parteciperà nonché agli utenti registrati sulle piattaforme sulle quali l’azienda ha registrato un account ufficiale.

Per maggiori informazioni circa i termini che regolano l’uso dei dati all’interno delle piattaforme che utilizzeremo è pregato di prendere visione dei seguenti documenti:

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

Il titolare intende trattare i dati personali, prima della loro diffusione, solo presso supporti tecnologici o archivi cartacei situati all’interno dello Spazio Economico Europeo. È tuttavia opportuno specificare che, in relazione al processo di diffusione per il quale si richiede esplicito consenso, non è possibile determinare se i dati subiranno processi di trattamento presso paesi terzi non europei.

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto.

L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/docweb e inoltrarlo al seguente recapito: info@ever.it. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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